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2011全省第六屆皮膚健康大型活動方案
作者：劉曉婧 時間：2011-10-19 字體：[大] [中] [小]
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2011全省第六屆皮膚健康大型活動方案
為了普及皮膚病的防治知識，促進(jìn)該皮膚病事業(yè)的發(fā)展，提高公眾對皮膚病的正確認(rèn)識，推動皮膚病治療等方面的發(fā)展，給予皮膚病患者應(yīng)有的重視和尊重，還患者有一個健康正常的生活氛圍。定于2011年11月1日在++舉辦為期1天的“皮膚病科普健康宣講”活動，活動由++省醫(yī)學(xué)會皮膚科分會與++醫(yī)院共同舉辦。
活動目的
“++醫(yī)院”作為全省唯一一家新興的皮膚病�？漆t(yī)院，一直關(guān)注著百姓的皮膚健康，一直為共同擺脫皮膚病的危險做著準(zhǔn)確與貢獻(xiàn)，醫(yī)院先后開展了很多大型優(yōu)免活動和廣泛皮膚病健康宣傳活動，不僅擴(kuò)大醫(yī)院的知名度和影響力，也使更多的患者成為了我院的忠實患者。這次皮膚病宣講不僅對皮膚病，還對我們應(yīng)有的先進(jìn)醫(yī)療儀器進(jìn)行展示以及護(hù)膚激光的示范活動。
活動對象
本次活動的主要對象是++市為主以及周邊地市為輔的皮膚病患者及家屬等。
活動主題
認(rèn)知關(guān)愛共同關(guān)注皮膚病(全省皮膚病科普健康宣講)
活動時間：
2011年11月1日——30日
活動地點：
++大型酒店會議中心
+++醫(yī)院院內(nèi)
活動框架（內(nèi)容）：
1、特邀專家皮膚病健康科普演講
2、現(xiàn)場會診和課題討論、病例展示和激光美膚等相關(guān)課題進(jìn)行示范；
會議將密切結(jié)合臨床，進(jìn)行現(xiàn)場免費義診和咨詢。
3、需要患者均可享受后期治療全免
可到在活動后期到院免費治療
預(yù)期目標(biāo)
此次活動主要是為了提高醫(yī)院在行業(yè)中的知名度以及在患者中的影響力而開展。
1、推廣同和品牌，讓大多數(shù)與會者熟悉并認(rèn)同“++醫(yī)院”權(quán)威高端等等概念；
2、宣傳同和特色診療、專家及高新技術(shù)設(shè)備，樹立同和皮膚病專業(yè)技術(shù)、設(shè)備、人員的品牌印象；
3、促成醫(yī)院一定的就診量。
宣傳方案
會前宣傳
1、網(wǎng)站宣傳
公司網(wǎng)站及相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站（付費或不付費）發(fā)布會議信息，如：本地門戶網(wǎng)站發(fā)布廣告信息；
2、電視廣告宣傳
會前十天開始發(fā)布會議公告、新聞及會議宣傳廣告，至活動結(jié)束。
3、報紙廣告宣傳
活動前十天開始在主流報紙發(fā)布活動公告及活動宣傳廣告。
如：通知形式、新聞稿等
4、地面宣傳
通過發(fā)放醫(yī)院宣傳資料，將會以信息傳達(dá)出去
會中宣傳
1、樣宣宣傳（相關(guān)會議資料，醫(yī)院雜志，三折頁，紙、筆、小禮品等）
專人發(fā)放宣傳樣宣，并進(jìn)行引導(dǎo)和介紹。
2、現(xiàn)場宣傳
包括橫幅，展板，噴繪、易拉寶等宣傳
3、體驗宣傳
對前來就診患者進(jìn)行現(xiàn)場會診，開展體驗式宣傳
會后宣傳
活動結(jié)束后及時整理活動相關(guān)資料，開展進(jìn)一步的宣傳，包括：
網(wǎng)絡(luò)推廣在醫(yī)院網(wǎng)站與各個信息平臺及時跟進(jìn)和發(fā)布活動相關(guān)新聞、信息。
常規(guī)媒體進(jìn)一步跟進(jìn)報道
對參與活動相關(guān)醫(yī)生保持聯(lián)系，有效溝通
活動實施方案細(xì)則
活動方案的執(zhí)行分前期準(zhǔn)備，中期操作，后期延續(xù)。做到活動環(huán)環(huán)緊扣，事事有人，人人有責(zé)，分工明確。
前期活動準(zhǔn)備
1、人員邀請
專家邀請：為了交流促進(jìn)皮膚病治療及其它等方面的共同發(fā)展，以此來邀請與會專家，得到醫(yī)學(xué)會或者其他部門的支持更好。
患者邀請：與會專家具有吸引力或者與會內(nèi)容具有吸引力。（包括：專家是著名專家患者平常很少有機會遇到、與會現(xiàn)場有互動或者免費義診等.）
媒體邀請：提前告知媒體，讓媒體作為一個消息新聞報道出去！具有新聞價值，宣傳價值，宣傳主題等等。
2、活動通告發(fā)布
廣告方式：戶外媒體、報紙硬廣（軟文）、電視廣告等方式發(fā)布活動公告。
媒體公關(guān)：邀請武漢晨報、楚天都市報、及湖北電視臺，武漢電視臺等媒體參與，前期由他們將活動消息以新聞形式發(fā)布。
媒體發(fā)布時間：一直到11月30日至活動結(jié)束為止。
3、整個活動的宣傳品準(zhǔn)備
A、橫幅
B、海報
C、雜志、宣傳折頁等
D、電視廣告制作
E、報紙廣告制作
F、禮品
G：會場噴繪
中期活動操作：
場地準(zhǔn)備：
1、場地設(shè)計：主席臺噴繪、迎賓區(qū)橫幅；橫幅、展板、海報、易拉寶等物品如何放置。
2、現(xiàn)有條件：場地、大小燈光、音響、投影、桌椅、茶水服務(wù)、價格、內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境、電梯、樓層、指示牌等。
3、物品布置：提前半天或者幾小時布置現(xiàn)場，影響話筒等等在8：30之前調(diào)試完成。
物品準(zhǔn)備：橫幅、易拉寶、展板、儀器、音樂碟片、投影、電腦、資料、簽到簿臺卡、幻燈片、接線板、簽到筆、贈品等
人員準(zhǔn)備：活動現(xiàn)場設(shè)總指揮一名，負(fù)責(zé)全局監(jiān)控，局面控制，現(xiàn)場調(diào)度等事務(wù)。專人接待專家的人員，專人接待媒體人員，專人維持現(xiàn)場及維護(hù)機器設(shè)備正常運行，專人發(fā)放宣傳資料并注意現(xiàn)場衛(wèi)生。
所有工作人員要儀態(tài)端莊，大方，人人均有引導(dǎo)就診和介紹的義務(wù)，人人均有維持現(xiàn)場次序，人流引導(dǎo)，環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)。
活動現(xiàn)場的注意事項
1、現(xiàn)場氣氛
本次活動的現(xiàn)場氣氛，需要靠我們的宣傳品布置，人員形象，現(xiàn)場組織來營造，現(xiàn)場氣氛的優(yōu)劣，這直接決定了活動的效果，聚集人群的多少，宣傳效果如何等，這些都是活動進(jìn)行時不容忽視的。
2、現(xiàn)場宣傳品有：
橫幅：
主橫幅“第六屆皮膚病關(guān)愛活動暨全省皮膚病科普健康宣講”召開
活動橫幅“++醫(yī)院祝2011全省皮膚病科普健康宣講成功舉辦”等一至兩條，色標(biāo)一致，字體統(tǒng)一，長寬一樣等等，具備優(yōu)秀視覺效果。
展板：展板擺放在醫(yī)院大門口和會場門口。
展板表述下列內(nèi)容：醫(yī)院情況的介紹，技術(shù)設(shè)備優(yōu)勢的介紹，活動內(nèi)容的介紹，參加活動的相關(guān)權(quán)威專家的介紹等等。
其他：如折頁等宣傳資料的準(zhǔn)備等。
3、人員形象
接待進(jìn)場人員、引領(lǐng)入座人員、發(fā)放宣傳禮品人員、現(xiàn)場咨詢，咨詢?nèi)藛T等必須要有禮貌，掛綬帶，面帶笑容，服務(wù)周到，耐心等等。
4、新聞報道到位
整個活動的新聞預(yù)告，要抓住主題，是皮膚病科普健康宣傳講座，以科普為主，權(quán)威專家為主以及議題內(nèi)容展開實質(zhì)性的宣傳。進(jìn)一步提升醫(yī)院的形象。針對現(xiàn)場的義診情況和治療情況可以作為主要宣傳內(nèi)容，使更多的人受益。
后期活動延續(xù)
1、追蹤各媒體對整個活動的報道并錄像，作為資料保存。
2、密切關(guān)注活動后患者的需求與抱怨，總結(jié)經(jīng)驗。
3活動的后續(xù)宣傳總結(jié)，盡可能將活動的內(nèi)容及影響拉長。（可以從患者后期治療效果或者免費或者和媒體等各個部門關(guān)注度入手！）
活動具體安排
一、在活動前十天，在媒體連續(xù)發(fā)布關(guān)于即將舉行活動的新聞預(yù)告；印刷（或者打�。╆P(guān)于本次活動的宣傳資料。
二、活動當(dāng)天，舉行活動的啟動儀式，由醫(yī)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)等共同啟動該活動，并由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表簡短講話，合作媒體現(xiàn)場采訪并發(fā)布新聞，爭取得到更多的關(guān)注，既能使活動的順利舉行得到有力的保證，也能讓醫(yī)院得到最廣泛的宣傳。
三、活動結(jié)束后，邀請到場領(lǐng)導(dǎo)及專家到醫(yī)院現(xiàn)場參指導(dǎo)工作，安排人員做好錄象及拍照工作。
四、由醫(yī)院安排專人1-2名，全程負(fù)責(zé)此次活動的引導(dǎo)與接待
五、安排專人負(fù)責(zé)接送參與活動的嘉賓。
現(xiàn)場控制
人員：總指揮、登記接待員、市場部人員、媒體接待等等。
負(fù)責(zé)現(xiàn)場出現(xiàn)的一系列問題，如，中餐、信息收集、攝像、投影、話筒、媒體協(xié)調(diào)、接待來賓，引導(dǎo)就坐等等.